迷惑メールと判断されたメールの件名には「【スパム】」の文字が挿入されます。
「【スパム】」と挿入されたメールを振り分けるには、以下の手順に従い設定を行なってください。
1.ルールの作成
step1
Outlook を起動します。
［ツール］メニューの［仕分けルールと通知］を選択します。
［仕分けルールと通知］ウィンドウの［電子メールの仕分けルール］タブが表示されます。
- ［新しい仕分けルール］をクリック
step2
［自動仕分けウィザード］ウィンドウが表示されます。
- ［ステップ1：テンプレートを選択してください］の［件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダに移動する］を選択
step3
- ［ステップ2：仕訳ルールの説明を編集してください］の下線付文字［特定の文字］をクリック
step4
［文字の指定］ウィンドウが表示されます。
- ［［件名］に含まれる文字］に「【スパム】」と入力
- ［追加］をクリック
- ［特定の文字の一覧］に入力した「【スパム】」が追加されたことを確認
- ［OK］をクリック
step5
［自動仕分けウィザード］ウィンドウに戻ります。
- ［ステップ2：仕分けルールの説明を編集してください］に入力した「【スパム】」が表示されたことを確認
- 下線付文字［指定］をクリック
step6
［仕分けルールと通知］ウィンドウが表示されます。
- ［迷惑メール］フォルダを選択
- ［OK］をクリック
step7
［自動仕分けウィザード］ウィンドウに戻ります。
- ［ステップ2：仕分けルールの説明を編集してください］に選択した「迷惑メール」が表示されたことを確認
- ［次へ］をクリック
step8
条件は既に指定しています。
- ［次へ］をクリック
step9
メッセージに対する処理の選択を行います。
- ［ステップ1：処理を選択してください］の「指定フォルダへ移動する」にチェックがあることを確認
- ［仕分けルールの処理を中止する］をチェック
- ［完了］をクリック
step10
［仕分けルールと通知］ウィンドが表示されます。
- ルールの内容を確認
- ［OK］をクリック
以上でルールの作成は終了です。
既にいくつかのルールを設定している場合は、事項を参照してください。
2.ルールの優先度の設定
前項で作成したルールは、［仕分けルールと通知］ウィンドウの［電子メールの仕分けルール］タブに表示されます。優先度によっては、今回作成したルールの処理を行う際に、別のルールにも該当し、振り分けがうまく行われない場合があります。確実に［【スパム】］ルールを実行するためには、優先度を最上位にする必要があります。
［ツール］メニューの［仕分けルールと通知］を選択します。
［仕分けルールと通知］ウィンドウの［電子メールの仕分けルール］タブが表示されます。
- 作成した［【スパム】］を選択
- ［
］アイコンをクリック - ［【スパム】］を一覧の一番上まで移動
- ［OK］をクリック
以上でルールの優先度の設定は終了です。
3.作成したルールの確認
既に受信したメールを利用して、作成したルールの確認ができます。
受信トレイに、件名に「【スパム】」と挿入されたメールがある場合、新たに作成した［【スパム】］ルールにより、［迷惑メール］フォルダへ振り分けることができるか確認します。
step1
［ツール］メニューの［仕分けルールと通知］を選択します。
［仕分けルールと通知］ウィンドウの［電子メールの仕分けルール］タブが表示されます。
- ［仕分けルールの実行］をクリック
step2
［仕分けルールの実行］ウィンドウが表示されます。
- ［実行する仕分けルールの選択］の［【スパム】］をチェック
- ［実行するフォルダ］が［受信トレイ］になっていることを確認
- ［実行するフォルダ］を他のフォルダにしたい場合、［参照］をクリックして選択
- ［今すぐ実行］をクリック
- ［閉じる］をクリック
- ［仕分けルールと通知］ウィンドウの［OK］をクリック
［【スパム】］ルールにより、件名に「【スパム】」と挿入されたメールが［受信トレイ］フォルダから［迷惑メール］フォルダへと振り分けられます。
以上で作成したルールの確認は終了です。
◆ 注意 ◆
迷惑メールでなくても、件名に「【スパム】」の文字が挿入され、「迷惑メール」フォルダに振り分けられる場合があります。ご注意ください。