Outlook スパムメール振り分け設定

迷惑メールと判断されたメールの件名には「【スパム】」の文字が挿入されます。
「【スパム】」と挿入されたメールを振り分けるには、以下の手順に従い設定を行なってください。

以下は Windows XP 、および Outlook 2007 の設定例です。バージョンによって異なりますので、適宜読み替えてください。

1.ルールの作成

step1
step1

Outlook を起動します。
[ツール]メニューの[仕分けルールと通知]を選択します。
[仕分けルールと通知]ウィンドウの[電子メールの仕分けルール]タブが表示されます。

  1. [新しい仕分けルール]をクリック
step2
step2

[自動仕分けウィザード]ウィンドウが表示されます。

  1. [ステップ1:テンプレートを選択してください]の[件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダに移動する]を選択
step3
step3
  1. [ステップ2:仕訳ルールの説明を編集してください]の下線付文字[特定の文字]をクリック
step4
step4

[文字の指定]ウィンドウが表示されます。

  1. [[件名]に含まれる文字]に「【スパム】」と入力
  2. [追加]をクリック
  3. [特定の文字の一覧]に入力した「【スパム】」が追加されたことを確認
  4. [OK]をクリック
step4
step5
step5

[自動仕分けウィザード]ウィンドウに戻ります。

  1. [ステップ2:仕分けルールの説明を編集してください]に入力した「【スパム】」が表示されたことを確認
  2. 下線付文字[指定]をクリック
step6
step5

[仕分けルールと通知]ウィンドウが表示されます。

  1. [迷惑メール]フォルダを選択
  2. [OK]をクリック
step7
step7

[自動仕分けウィザード]ウィンドウに戻ります。

  1. [ステップ2:仕分けルールの説明を編集してください]に選択した「迷惑メール」が表示されたことを確認
  2. [次へ]をクリック
step8
step8

条件は既に指定しています。

  1. [次へ]をクリック
step9
step9

メッセージに対する処理の選択を行います。

  1. [ステップ1:処理を選択してください]の「指定フォルダへ移動する」にチェックがあることを確認
  2. [仕分けルールの処理を中止する]をチェック
  3. [完了]をクリック
step10
step5

[仕分けルールと通知]ウィンドが表示されます。

  1. ルールの内容を確認
  2. [OK]をクリック

以上でルールの作成は終了です。
既にいくつかのルールを設定している場合は、事項を参照してください。

2.ルールの優先度の設定

前項で作成したルールは、[仕分けルールと通知]ウィンドウの[電子メールの仕分けルール]タブに表示されます。優先度によっては、今回作成したルールの処理を行う際に、別のルールにも該当し、振り分けがうまく行われない場合があります。確実に[【スパム】]ルールを実行するためには、優先度を最上位にする必要があります。

step1

[ツール]メニューの[仕分けルールと通知]を選択します。
[仕分けルールと通知]ウィンドウの[電子メールの仕分けルール]タブが表示されます。

  1. 作成した[【スパム】]を選択
  2. arrow.gif]アイコンをクリック
  3. [【スパム】]を一覧の一番上まで移動
  4. [OK]をクリック
step1

以上でルールの優先度の設定は終了です。

3.作成したルールの確認

既に受信したメールを利用して、作成したルールの確認ができます。
受信トレイに、件名に「【スパム】」と挿入されたメールがある場合、新たに作成した[【スパム】]ルールにより、[迷惑メール]フォルダへ振り分けることができるか確認します。

step1
step3

[ツール]メニューの[仕分けルールと通知]を選択します。
[仕分けルールと通知]ウィンドウの[電子メールの仕分けルール]タブが表示されます。

  1. [仕分けルールの実行]をクリック
step2
step2

[仕分けルールの実行]ウィンドウが表示されます。

  1. [実行する仕分けルールの選択]の[【スパム】]をチェック
  2. [実行するフォルダ]が[受信トレイ]になっていることを確認
  3. [実行するフォルダ]を他のフォルダにしたい場合、[参照]をクリックして選択
  4. [今すぐ実行]をクリック
  5. [閉じる]をクリック
  6. [仕分けルールと通知]ウィンドウの[OK]をクリック

[【スパム】]ルールにより、件名に「【スパム】」と挿入されたメールが[受信トレイ]フォルダから[迷惑メール]フォルダへと振り分けられます。

以上で作成したルールの確認は終了です。

◆ 注意 ◆
迷惑メールでなくても、件名に「【スパム】」の文字が挿入され、「迷惑メール」フォルダに振り分けられる場合があります。ご注意ください。